Die Leistungserfassung (PZE) und die Anwesenheitszeit (Kommen/Gehen) können in einem Schritt getätigt werden

Die Actricity ERP Software stellt dem Dienstleister eine Leistungserfassung PZE, oder auch Zeitrückmeldung genannt zur Verfügung, die über sämtliche Prozesse im ERP System genutzt werden kann. So können Zeiten und Spesen auf Service-Aufträgen oder Kunden-Projekten sowie Vertriebsaktivitäten und natürlich auch auf interne Tätigkeiten gemeldet werden. Dies vom lokalen PC aus, oder auch mit dem Smartphone, sowie Tablet über die mobile Applikation. Optional besteht auch die Möglichkeit nur die Zeiten auf den verschiedenen Arbeiten zu erfassen ohne das Kommen/Gehen abzufüllen.

Alle verrechnbaren Rückmeldungen bilden die Grundlage für den regelmässigen Rechnungslauf, der sowohl manuell oder auch automatisch durchgeführt werden kann. Die verschiedenen Verrechnungsarten, wie z.B. nach Aufwand, Pauschal, Wartung, intern, Kulanz usw. sind selbstverständlich für jede Aktion/Arbeitspaket vorher im ERP sowie auch während der Zeiterfassung einstellbar.

Vorgehen:

Am jeweiligen Tag, oder auch einmal pro Woche, wird im gleichen Fenster das Kommen/Gehen abgefüllt und die daraus resultierenden Stunden (Leistungserfassung) auf die aktuellen Arbeiten/Aufträge verteilt/erfasst. Dies ermöglicht dem Anwender eine sehr effiziente Art der Zeiterfassung seiner geleisteten Arbeiten. Wenn also nach Erfassen dieser Leistungen auch die Absenzen im Kalender eingetragen werden, ergibt sich ein lückenloses Gleitzeitsaldo für jeden Mitarbeiter. Die Software zur Leistungserfassung ermöglicht es zugleich, auch immer in der tabellarischen Übersicht (Monatsansicht) darzustellen wann, wie viel und für wen gearbeitet wurde. So können Sie auch einen monatlichen Report an die Personalbateilen senden inklusive aller Zeiten, Spesen etc. Die abgeschlossenen Arbeiten gehen, wenn sie verrechnbar und abgeschlossen sind, automatisch in den monatlichen Rechnungslauf. Diese Generierung aller Rechnungen kann optional auch automatisiert erstellt werden.