ERP Materialwirtschaft – So unterstützt ein gutes ERP System Ihre Materialwirtschaft
Ein grosser Pluspunkt des ERP Systems ist die hervorragende Unterstützung der Materialwirtschaft. Wir zeigen Ihnen hier alle Vorteil für Ihr Unternehmen!
In den meisten Unternehmen spielt die Materialwirtschaft eine wichtige Rolle für den Gesamterfolg. Dies hat verschiedenen Gründe. Zum einen ist mit der Lagerhaltung eine grosse Bindung von Kapital verbunden. Je nach Art und Grösse des Unternehmens können sehr grosse Summen in Inventar investiert worden sein. Zum anderen muss die Versorgung der Produktion mit Materialien, Rohstoffen, Ersatzteilen, etc. so reibungslos wie möglich laufen, denn Zeit ist Geld.
Fehlt beispielsweise ein wichtiges Teil oder ein Rohstoff, so kann dies die gesamte Produktion zum Stillstand bringen.
Die mit der Materialwirtschaft verbundenen unternehmerischen Prozesse sind komplex und es gibt jede Menge Raum für Fehler, Versäumnisse, Unordnung und falsche Einschätzungen.
Im heutigen digitalen Zeitalter gibt es glücklicherweise Computer und immer ausgefeilter Software Lösungen, die bei dieser titanischen Arbeit wertvolle Hilfe leisten können. So bietet ein innovatives und wohldurchdachtes ERP System wertvolle Hilfestellung durch automatische Bedarfsermittlung und automatische Bestellauslösung, um nur zwei wichtige Funktionen zu nennen, welche beispielsweise die Beschaffung betreffen.
Dies verhindert zum einen Engpässe und Ausfälle, die das Unternehmen jede Menge Geld kosten können, stellt zum anderen aber auch eine erhebliche Arbeitserleichterung für das Personal dar, welches somit effizienter eingesetzt werden kann.
Was beinhaltet die Materialwirtschaft?
Eine reibungslos und perfekt funktionierende Materialwirtschaft ist die Grundlage für den unternehmerischen Erfolg. Sie ermittelt Bedarfe, plant Bestellmengen, kontrolliert Wareneingänge und lagert und transportiert Waren.
Ziel ist dabei die optimale Verwaltung der Lager, Kontrolle der Warenbewegungen und die exakte Protokollierung der Bestände mit Hilfe von Seriennummern, welche problemlos zurückverfolgt werden können.
Was ist vor der Implementierung des ERP Systems zu tun?
So toll ein ERP System natürlich auch ist, damit es perfekt funktionieren kann, muss es entsprechend konzipiert und die Daten eingespeist werden. Hier gilt, dass die Datenqualität nur so gut sein kann, wie der Mensch es zulässt.
Wenn Sie beispielsweise dem System nicht alle Daten einspeisen, bzw. Daten ungenau eingeben, dann kann das ERP System keine Wunder vollbringen und die gewünschten Ergebnisse von alleine erbringen.
Zunächst muss deshalb eine Analyse durchgeführt werden, welche Daten wichtig sind, wie der Prozess der Dateneingabe erfolgt, usw. Im Anschluss daran müssen dann alle Stammdaten gewissenhaft eingeben werden.
Der grosse Vorteil ist, dass ein gutes ERP System Sie bei der Analyse und sinnvollen Datenerfassung unterstützt.
Mengenprognose. Diese ist nötig, um Beschaffungsmengen, Melde- und Sicherheitsbestände zu definieren
Definition Melde- und Sicherheitsbestand
Es existieren verschiedene Methoden um dies festzulegen und es lohnt sich auf jeden Fall diese Punkte wirklich gründlich zu analysieren, um Engpässe zu vermeiden, ohne riesige Lagerbestände aufrecht erhalten zu müssen.Definition der Beschaffungsmenge
Definition der Beschaffungsart
ERP-unterstützte Materialwirtschaft
Sobald alle wichtigen Kriterien definiert und alle Ausgangsdaten eingegeben sind, hilft Ihnen dann das ERP System, die Materialwirtschaft Ihres Unternehmens so optimal und effizient wie möglich zu gestalten.
Das ERP System von Actricity orientiert sich am SCOR Modell und unterstützt das Handelsgeschäft im Bereich Einkauf und automatischer Lagerbewirtschaftung. Das Einkaufsmodul bietet die Möglichkeit Preise, Rabatte, Anfragen, Einkaufsbestellungen, Wareneingänge sowie Lieferantenrechnungen und Gutschriften zu erstellen und zu verwalten.
So kann ein Artikel z.B. auf verschiedenen Weisen im System erfasst werden – und zwar mit und ohne Lagerführung. Hierbei ist auch eine Multilager-Bewirtschaftung absolut kein Problem. Dies bedeutet also, dass Artikel beispielsweise im Hauptlager, im Aussenlager und auch im Servicefahrzeug erfasst und verwaltet werden können.
Für jedes Lager kann dann individuell die Beschaffungsart eingestellt werden. Dabei berücksichtigen Die Dispositionen automatisch den Bedarf, die Deckung und macht Bestellvorschläge für den Einkauf.
Sowohl Stichtag oder rollende Inventur mit flexiblen Bewertungsverfahren werden selbstverständlich ebenfalls unterstützt. Egal, welche der beiden Optionen Sie auch wählen, Lagerprozesse und Buchungen laufen parallel weiter und der normale Ablauf und der Unternehmensalltag werden durch die Inventur absolut nicht gestört, wie dies beispielsweise früher, d.h. ohne ERP System, sehr wohl der Fall war.
Ein modernes Unternehmen ist somit ohne ERP System praktisch nicht mehr denkbar
Bei Warenrücksendungen werden diese durch einen entsprechend designten Prozess wieder ins System aufgenommen und berücksichtigt. So wissen Sie zu jedem gegebenen Zeitpunkt wo sich was in welcher Menge befindet.
Ein modernes Unternehmen ist somit ohne ERP System praktisch nicht mehr denkbar. Allerdings sollten Sie sich für eine wirklich solide und komplette Lösung entscheiden, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt und für Ihr Unternehmen zugeschnitten werden kann. Zudem ist auch wichtig, dass das ERP System mit Ihrem Unternehmen gemeinsam wachsen kann und nicht in Funktionen und Datenmengen limitiert ist.
Sind Sie neugierig geworden und möchten gerne mehr über unser ERP System Actricity erfahren? Dann kontaktieren Sie uns doch bitte gerne! Wir würden uns freuen, sie beraten zu dürfen und auch die Materialwirtschaft Ihres Unternehmens mit einem innovativen und hochwertigen ERP System zu optimieren und die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern!
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