Weshalb eine ERP Dienstleister Software Ingenieurbüro Sinn macht

„Unsere Abläufe haben wir im Griff.“
„Wir verkaufen nur Dienstleistung.“
„Unsere Firma ist zu klein für ein ERP.“

All diese Antworten und vermutlich noch viele mehr hört man auf die Frage, ob die Anschaffung einer ERP Dienstleister Software für ein Ingenieurbüro Sinn macht. Bevor wir diese Frage beantworten machen wir zuerst einmal ein einfaches Rechenbeispiel:

Durch den Einsatz einer ganzheitlichen ERP Software für das Ingenieurbüro ist die Zeiteinsparung pro Mitarbeiter mindestens 15 Minuten pro Tag. Dies bedeutet eine jährliche Einsparung von ca. 60 Stunden. Wenn Sie dies hochrechnen auf eine Mitarbeiteranzahl von beispielsweise 20, ergibt das ca. 150 Mann-Tage Zeiteinsparung im Jahr. Je nach internem Kostensatz und den Kosten für ein ERP System ist der ROI (Return on Investment) für eine ERP Software für Dienstleister bereits nach dem ersten Jahr im Einsatz erreicht, auch bei einer geringeren Mitarbeiteranzahl, da das ERP Programm dann demzufolge auch weniger kostet. Die Mitarbeiter generieren weniger Überzeit, die Mitarbeiterzufriedenheit steigt, Sie können mehr Volumen mit derselben Anzahl Mitarbeiter bewältigen und Ihre Kunden werden zeitnaher bedient. All diese Veränderungen führen zu einer höheren Rentabilität in Ihrer Unternehmung.

Nur schon anhand dieses Beispiels sollte die Antwort „JA“ lauten, wenn es um eine ERP Software im Ingenieurbüro geht. Nicht nur die zeitliche Einsparung von Arbeitszeit ist ein positiver Effekt, sondern auch die vielen zusätzlichen Vorteile wie zum Beispiel:

  • Transparentes und einfaches Project Controlling
  • Kalkulation und Nachkalkulation von Angeboten, Aufträgen und Projekten
  • Konkrete Einschätzung der geschäftlichen Entwicklung
  • Exakte und sichergestellte Ressourcen Planung
  • Schnittstelle zum CAD System (z.B. Teiletransfer ins ERP System)
  • Mehr Sicherheit in der Geschäftsplanung
  • Einheitliches Ablagesystem, übersichtliche und rasche Auffindbarkeit
  • Saubere Abbildung aller Prozesse
  • Etc.

Doch nun zurück zu der Behauptung: „Durch den Einsatz einer ganzheitlichen ERP Software für Dienstleister ist die Zeiteinsparung pro Mitarbeiter mindestens 15 Minuten pro Tag“

Woher kommt dieser Wert – worauf basieren diese 15 Minuten?

Meistens sind verschiedene Software-Tools im Einsatz, wie z.B. eine Projektzeiterfassung, Project Tool, Buchhaltung und oft natürlich das MS-Office Packet Outlook, Word, Excel etc. Durch diese verschiedenen Insellösungen bestehen potentielle Fehlerquellen ohne einheitliche Dokumente, ohne integrierten Workflow (Tätigkeitsablauf, Informationsfluss etc.), keine automatische Verbindung zueinander sowie verschiedene personenbezogene Ablagesysteme. Aktivitäten (Aufträge, Zeitrapporte etc.) werden in verschiedenen Abteilungen doppelt oder dreifach erfasst. Das Auffinden verschiedener Dokumente gestaltet sich sehr zeitintensiv.

Alle notwendigen Daten und Informationen in einer ERP Software sind miteinander verknüpft und einfach zugänglich, wer auch immer den Fall angelegt hat oder zuständig ist. Dies natürlich auch bei Abwesenheiten von Schlüsselpersonen (Knowhow Träger).

Natürlich sind diese 15 Minuten pro Tag und Mitarbeiter nicht in jedem Ingenieurbüro identisch, aber machen Sie bei Gelegenheit eine einfache Analyse in Ihrem Unternehmen. Und Sie werden staunen, wie viel Zeitaufwand Mitarbeiter für Aufgaben benötigen, die mit dem Einsatz einer ERP Software für das Ingenieurbüro wegfallen könnten. Da heutzutage Aussagen „Ich habe keine Zeit“ oder „Ich bin im Stress“ pro Tag mehrfach getätigt werden, ist es wohl einer der grossen Potentiale für eine Optimierung in jedem Unternehmen. Abschliessend kann man sagen, dass diese 15 Minuten ein geschätzter Wert sind, aber einer der durchaus realistisch ist und je nach Situation sogar noch grösser sein kann.

CRM und ERP Actricity

Mit Actricity als workflowbasiertes und 100% webbasiertes, innovatives Schweizer CRM und ERP-System sind Sie in der Lage alle anspruchsvollen Prozesse zu steuern sowie sauber und einheitlich abzubilden. Diese Prozesssteuerung wirkt sich günstig auf die Prozesskosten aus; diese werden durch Automation und Qualitätseffekte spürbar reduziert, was eine höhere Rentabilität zur Folge hat. Ausserdem gibt es den Unternehmen mehr Sicherheit in der Geschäftsplanung sowie eine wesentlich höhere Transparenz der bestehenden und zukünftigen Ergebnisse.

Actricity ist als ERP Software für KMU (mittelständische Unternehmen) aus Industrie, Grosshandel oder für den Bereich Dienstleistungen, wie z.B. Anlagenbau oder Engineering entwickelt worden. Actricity bietet skalierbare und zukunftsorientierte Lösungen an, die auf einer zentralen Plattform für Marketing, Vertriebssteuerung, Kundenmanagement, Projektmanagement, Support Center, Serviceprozesse sowie Knowledge- und einer einfachen Materialwirtschaft setzen.

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ERP Software für das Ingenieurbüro